ฐานข้อมูลจดหมายเหตุดิจิทัล สวทช.

ความสำคัญและจำเป็นอย่างยิ่ง สำหรับเป็นหลักฐาน สื่อกลาง และเป็นเครื่องมือที่สำคัญต่อการบริหารดำเนินงานของ
องค์กร เมื่อเอกสารจากแต่ละส่วนงานรวมกันจะเป็นข้อมูล (Data) สารสนเทศ ( Information) ความรู้ (Knowledge) และเป็นความรู้ขององค์กร (Corporated Memory) ที่บุคคลในองค์กรที่ได้ร่วมกันแสดงความคิดเห็น เผยแพร่
ประสบการณ์ เพื่อเป็นหลักฐานของกิจกรรม (Activities) และเพื่อใช้ในการตัดสินใจ (Decision) ขององค์กร เอกสาร
เหล่านี้ถือเป็นทรัพยากร (Resource) ที่สำคัญ เป็นสื่อที่ถ่ายทอดเรื่องราวตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน มีความสำคัญ
ต่อเนื่องกันอันจะกลายเป็นเอกสารจดหมายเหตุ ที่เป็นทรัพย์สินทางปัญญาของมนุษย์ เป็นมรดกของสังคมและประเทศ จากความสำคัญของข้อมูลข่าวสารและเอกสารดังกล่าว จึงต้องมีการจัดการเอกสารขององค์กรขึ้น เพื่อใช้เป็นแหล่ง
ศึกษาค้นคว้า อ้างอิงความรู้ต่อไป

จำเป็นใช้ในการบริหาร ดำเนินธุรกรรม แก้ปัญหาและการตัดสินใจ การดำเนินงานหรือดำเนินธุรกรรมดังกล่าว จำเป็น
ต้องมีหลักฐาน, สื่อกลาง เพื่อใช้ในการค้นคว้าเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นจึงได้ดำเนินการจัดทำฐานข้อมูลจดหมายเหตุ-
ดิจิทัล สวทช. เพื่อรวบรวมและจัดเก็บเอกสารอันมีคุณค่าของ สวทช. สำหรับใช้ในการดำเนินงาน หรือกิจกรรมของ สวทช. โดยการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นระบบ มีรูปแบบการบันทึกข้อมูลที่เป็นมาตรฐานสากล คือ ดับลินคอร์เมทาดาทา
(Dublin Core Metadata) ,สามารถสืบค้นได้โดยสะดวกและมีประสิทธิภาพเพื่อประโยชน์ในการเข้าถึงข้อมูล
และเผยแพร่ต่อไป